Kai pradėjau savo pirmą verslą, biuro baldai buvo paskutinis dalykas, apie kurį galvojau. Pirko pigiausia, ką radau internete, ir maniau, kad viskas gerai. Po kelių mėnesių darbuotojai pradėjo skųstis nugaros skausmais, o produktyvumas krito kaip akmuo į vandenį. Tada supratau, kad ergonomiški biuro baldai nėra prabanga – tai investicija į komandos sveikatą ir verslo sėkmę.

Kodėl ergonomika mažam verslui yra dar svarbesnė nei didelėms korporacijoms

Mažuose versluose kiekvienas darbuotojas yra neatsiejama komandos dalis. Jei vienas žmogus pradeda kentėti nuo nugaros skausmų ar kitų ergonomikos problemų, tai paveiks visą komandą. Didžiosios korporacijos gali leisti sau turėti kelis žmones toms pačioms funkcijoms, bet mes tokios prabangos neturime.

Be to, mažų verslų darbuotojai dažnai dirba ilgesnes valandas ir atlieka daugiau skirtingų funkcijų. Tai reiškia, kad jie praleidžia dar daugiau laiko prie kompiuterio ar darbo stalo. Blogi baldai tokiomis sąlygomis gali sukelti rimtų sveikatos problemų labai greitai.

Statistikos duomenys rodo, kad ergonomiški sprendimai gali sumažinti darbuotojų ligų dienų skaičių iki 40%. Mažam verslui tai reiškia mažiau streso, mažiau išlaidų ir didesnį produktyvumą.

Kėdė – svarbiausias sprendimas, kurį priimsite

Jei turėtumėte rinktis vieną daiktą, į kurį investuoti, tai būtų kėdė. Gera ergonomiška kėdė gali kainuoti nuo 200 iki 800 eurų, bet apsimoka kiekvieną centą.

Ką ieškoti renkantis kėdę:

• Reguliuojamas aukštis – tai absoliutus minimum. Kėdė turi leisti darbuotojui sėdėti taip, kad kojos būtų statmenai grindims
• Juosmens atramos reguliavimas – nugaros apatinės dalies palaikymas yra kritiškai svarbus
• Porankių reguliavimas – ne tik aukščio, bet ir pločio bei kampo
• Sėdynės gylis – tarp kelio ir kėdės krašto turi būti 2-3 cm tarpas
• Kokybiškas audinys – oda atrodo gražiai, bet tinklelis geriau vėdina

Aš rekomenduoju leisti darbuotojams išbandyti kėdes prieš perkant. Daugelis parduotuvių siūlo grąžinimo galimybę per 30 dienų – pasinaudokite šia galimybe.

Darbo stalai: daugiau nei tik paviršius darbui

Darbo stalas formuoja visą darbo aplinką. Per mažas stalas verčia darbuotoją susigūžti, per aukštas – kelti pečius, per žemas – linkti galvą.

Idealus darbo stalo aukštis yra 70-76 cm, bet tai priklauso nuo darbuotojo ūgio. Jei nenorite pirkti reguliuojamų stalų kiekvienam (o jie tikrai brangūs), galite investuoti į kokybiškus klaviatūros padėklus ar stalo aukščio reguliatorius.

Stalo viršaus plotas turi būti ne mažesnis nei 120×60 cm. Tai minimum, reikalingas kompiuteriui, dokumentams ir bent minimaliam judėjimo laisvumui. Jei darbuotojai dirba su dviem monitoriais, reikės dar daugiau vietos.

Kojų erdvė po stalu yra dažnai pamirštamas aspektas. Turi būti bent 60 cm pločio ir 70 cm gylio erdvė, kad darbuotojas galėtų laisvai judinti kojomis.

Monitorių pozicionavimas: akių sveikata ir kaklo problemos

Neteisingas monitoriaus pozicionavimas yra viena iš pagrindinių kaklo ir akių problemų priežasčių biure. Daugelis žmonių stato monitorius per žemai, todėl nuolat turi lenkti galvą žemyn.

Monitoriaus viršus turi būti akių lygyje arba šiek tiek žemiau. Atstumas nuo akių iki ekrano – 50-70 cm. Jei naudojate nešiojamą kompiuterį kaip pagrindinį darbo įrankį, būtinai įsigykite atskirą klaviatūrą ir pelę, kad galėtumėte pakelti ekraną iki tinkamo aukščio.

Monitoriaus laikiklis – tai nedidelė investicija (20-50 eurų), kuri gali išspręsti daug problemų. Jis leidžia tiksliai sureguliuoti monitoriaus poziciją ir atlaisvina vietos ant stalo.

Apšvietimas ir aplinkos faktoriai

Prastas apšvietimas verčia darbuotojus įsitempt ir lenkti galvą arčiau ekrano. Tai sukelia ne tik akių nuovargį, bet ir kaklo bei pečių problemas.

Geriausia, kai darbo vieta yra šalia lango, bet ne tiesiai priešais jį. Natūrali šviesa turi kristi iš šono, kad neatsispindėtų ekrane. Papildomas stalinis šviestuvas su reguliuojamu intensyvumu padės vakaro valandomis.

Temperatūra biure turi būti 20-24°C. Per šilta ar per šalta aplinka mažina koncentraciją ir produktyvumą. Oro drėgmė – 40-60%. Sausas oras dirgina akis ir kvėpavimo takus.

Biudžeto planavimas: kur taupyti, o kur ne

Suprantu, kad mažo verslo biudžetas ribotas. Štai mano rekomendacijos, kaip išmintingai paskirstyti lėšas:

Kur neverta taupyti:

• Kėdės – tai svarbiausia investicija
• Monitoriaus laikikliai – maža kaina, didelis poveikis
• Ergonomiškos pelės ir klaviatūros – ypač svarbu, jei daug rašoma

Kur galima taupyti:

• Stalai – galite pradėti su paprastais, vėliau keisti į reguliuojamus
• Dekoracijos – estetika svarbi, bet ne svarbiausia
• Papildomi aksesuarai – galite įsigyti palaipsniui

Rekomenduoju skirti 300-500 eurų vienai darbo vietai. Taip, atrodo daug, bet palyginkite su darbuotojo mėnesio alga ir suprasite, kad tai labai maža investicija.

Kaip įgyvendinti pokyčius neperkraunant biudžeto

Nebūtina keisti visko iš karto. Pradėkite nuo svarbiausia – kėdžių. Po to pereikite prie monitoriaus pozicionavimo. Stalus galite keisti paskutinius.

Apsvarstykite naudotų baldų galimybes. Daug įmonių parduoda kokybiškus ergonomiškus baldus už pusę kainos. Tik įsitikinkite, kad mechanizmai veikia gerai.

Galite derėtis su tiekėjais dėl kiekio nuolaidų. Net jei perkate tik 3-5 kėdes, daugelis parduotuvių suteiks bent mažą nuolaidą.

Dar viena galimybė – lizingas. Daugelis biuro baldų tiekėjų siūlo lizingo paslaugas, kurios leidžia paskirstyti išlaidas per kelerius metus.

Kai ergonomika tampa konkurenciniu pranašumu

Po to, kai pakeičiau savo biuro baldus, pastebėjau ne tik produktyvumo augimą, bet ir tai, kad darbuotojams labiau patinka ateiti į darbą. Gera darbo aplinka tapo vienu iš argumentų, kodėl talentingi žmonės renkasi dirbti pas mus, o ne pas konkurentus.

Ergonomiški baldai taip pat rodo, kad rūpinatės savo komanda. Tai formuoja pozityvų įmonės įvaizdį tiek darbuotojų, tiek klientų akyse. Kai klientas ateina į biurą ir mato, kad darbuotojai dirba patogiai ir profesionaliai, tai formuoja pasitikėjimą jūsų verslu.

Nepamirškit ir to, kad ergonomiška darbo aplinka sumažina riziką dėl darbuotojų sveikatos problemų, susijusių su darbu. Tai reiškia mažiau problemų su darbuotojų draudimu ir mažesnę riziką dėl teisinių problemų ateityje.

Investicija į ergonomiškus biuro baldus atsipirks per pirmuosius metus – per didesnį produktyvumą, mažesnį darbuotojų kaitumą ir geresnę komandos savijautą. O svarbiausia – jūs sukursite darbo aplinką, kurioje žmonės gali dirbti sveikai ir produktyviai daugelį metų.