Kodėl originalios kasetės – tai pinigų švaistymas

Kalbėkime atvirai: jei vis dar perki originalias spausdintuvo kasetes, tikriausiai išleidžiai 3-5 kartus daugiau nei reikia. Tai ne priekaištas, o faktas, kurį patvirtina bet kuris apskaičiuotojas ir šiek tiek sveiko proto. Gamintojų strategija paprasta – parduoti spausdintuvą pigiai (kartais net nuostolingai), o uždirbti iš kasetės. Klasikinis „skutimosi mašinėlės ir peiliukų” verslo modelis, tik čia peiliukai kainuoja kaip pusė naujos mašinėlės.

Vidutinė originali HP, Canon ar Epson kasetė Vilniuje kainuoja 40-80 eurų. Jei jūsų biure spausdinama vidutiniškai (apie 500 puslapių per mėnesį), tai reiškia 960-1920 eurų per metus tik už rašalą ar tonerį. Dabar įsivaizduokite, kad šią sumą galite sumažinti iki 300-600 eurų. Skirtumas? 600-1300 eurų, kuriuos galėtumėte panaudoti kur kas protingiau.

Kasetės pildymas vs. analogai: kas iš tiesų apsimoka

Rinkoje egzistuoja kelios alternatyvos originalioms kasetėms, ir ne visos jos vertos dėmesio. Pigūs kinų analogai dažnai baigiasi nusivylimu – prastas spausdinimo kokybė, tekantis rašalas, sugadintas spausdintuvas. Tai tas atvejis, kai taupymas virsta brangiu malonumu.

Profesionalus kasetės pildymas – visai kita istorija. Čia naudojamos originalios kasetės korpusai, kurie valomi, tikrinami, prireikus keičiamos susidėvėjusios dalys, ir pildomos kokybišku rašalu ar toneriu. Vilniuje veikia keliolika rimtų įmonių, užsiimančių šia veikla, ir rezultatai gali būti praktiškai neatskirami nuo originalo.

Skaičiai kalba patys už save: užpildyti kasetę kainuoja 15-25 eurus (priklausomai nuo modelio ir tipo), o tai 50-70% ekonomija. Jei kasetę galima užpildyti 3-5 kartus (o tai įmanoma su dauguma modelių), bendra ekonomija tampa tikrai įspūdinga. Tačiau čia slypi viena svarbi detalė – ne visos kasetės vienodai tinka pildymui, ir ne visi pildytojai dirba vienodai kokybiškai.

Kokius spausdintuvus verta pildyti, o kokius – ne

Štai čia prasideda sudėtingesnė dalis. Lazeriniai spausdintuvai paprastai yra idealūs pildymui. HP LaserJet serija, Samsung, Brother, Canon i-SENSYS modeliai – šie spausdintuvai sukurti taip, kad tonerių kasetės būtų santykinai lengvai prižiūrimos ir pildomos. Vienas tonerių užpildymas gali duoti 1500-3000 puslapių, o kasetę galima pildyti 5-7 kartus be jokių problemų.

Su rašaliniais spausdintuvais situacija sudėtingesnė. Senesni HP, Canon, Epson modeliai (ypač verslo klasės) puikiai tinka pildymui. Tačiau naujesni namų vartotojams skirti modeliai dažnai turi integruotus lustus, kurie skaičiuoja puslapius ir blokuoja kasetę net jei joje dar yra rašalo. Tai grynas sabotažas, bet gamintojams tai – verslo strategija.

Epson EcoTank, HP Smart Tank, Canon MegaTank serijos – tai spausdintuvai su integruotomis rašalo talpyklomis. Juos pildyti paprasčiau nei paprasčiausia, ir tai viena geriausių investicijų ilgalaikėje perspektyvoje. Tiesa, pats spausdintuvas kainuoja 250-400 eurų, bet atsiperkama per 6-12 mėnesių intensyvaus naudojimo.

Ką reikia žinoti prieš einant pas pildytoją Vilniuje

Vilniuje rasite dešimtis paslaugų teikėjų, siūlančių kasetės pildymą. Dalis jų dirba profesionaliai, dalis – garaže su abejotinos kokybės medžiagomis. Kaip atskirti grūdus nuo pelų?

Pirma, klauskite apie garantijas. Rimtas pildytojas visada suteiks bent 30 dienų garantiją pildomai kasetei. Jei atsisako – bėkite. Antra, domėkitės, kokį rašalą ar tonerį naudoja. Jei negali pasakyti gamintojo ar tipo – blogas ženklas. Trečia, pasiteiraukite, ar keičiamos susidėvėjusios dalys (fotojuosta, magnetinis volelis lazeriniuose spausdintuvuose). Jei tik pilama ir nieko daugiau – kokybė bus abejotina.

Kaina Vilniuje svyruoja priklausomai nuo rajono ir paslaugos teikėjo lygio. Centre kasetės pildymas gali kainuoti 20-30 eurų, pakraščiuose – 15-20 eurų. Bet pigiausia ne visada geriausia. Geriau mokėti 5 eurus daugiau ir gauti kokybišką darbą, nei taupyti ir vėliau mokėti 200 eurų už spausdintuvo remontą.

Dar vienas svarbus aspektas – pristatymo paslauga. Kai kurie pildytojai Vilniuje siūlo kurjerį, kuris pasiima tuščias kasetes ir atveža užpildytas. Jei jūsų biuras spausdina daug, tai gali sutaupyti nemažai laiko ir vargo.

Ar pildymas panaikina garantiją?

Tai vienas dažniausių klausimų, ir atsakymas… sudėtingas. Oficialiai gamintojų pozicija aiški – jie nenori, kad pildytumėte kasetes, ir įspėja, kad tai gali panaikinti garantiją. Praktiškai situacija kitokia.

Pagal ES teisę (ir Lietuvos įstatymus) gamintojas negali automatiškai panaikinti spausdintuvo garantijos vien dėl to, kad naudojote ne originalią kasetę. Jie turi įrodyti, kad būtent ta kasetė sukėlė gedimą. Jei spausdintuvo maitinimo blokas sudega, o jūs naudojote pildytą kasetę – jie negali atsisakyti remontuoti pagal garantiją, nes akivaizdu, kad kasetė čia nekalba.

Tačiau jei spausdinimo galvutė užsikemša ar sugenda dėl prastos kokybės rašalo – tai jau kita istorija. Todėl ir svarbu rinktis patikimus pildytojus, kurie naudoja kokybiškas medžiagas. Geras pildytojas paprastai prisiima atsakomybę už galimus pažeidimus ir turi draudimą tokiems atvejams.

Praktinis patarimas: jei jūsų spausdintuvas dar garantijoje ir jums svarbu ją išsaugoti, galite derinti strategijas – naudoti originalias kasetes svarbiems dokumentams ir pildytas kasdieniam darbui. Arba tiesiog nusipirkti EcoTank tipo spausdintuvą ir apskritai pamiršti šią problemą.

Kokybės klausimas: ar tikrai nepastebėsite skirtumo?

Būkime sąžiningi – kartais pastebėsite. Jei spausdinate aukštos kokybės fotografijas ar spalvotus marketingo materijalus, originalios kasetės dažniausiai duoda šiek tiek geresnį rezultatą. Spalvų tikslumas, atspalvių perėjimai, popierio drėkinimas – visos šios smulkmenos gali skirtis.

Bet kiek tai aktualu jūsų biurui? Jei spausdinate sutartis, sąskaitas, ataskaitas, prezentacijas – skirtumas bus minimalus arba jo iš viso nepastebėsite. Tekstas bus vienodai aiškus, juodi tonai – vienodai sodrūs. Būtent tokiems darbams, kurie sudaro 90% biuro spausdinimo, pildytos kasetės yra puikus pasirinkimas.

Yra ir dar vienas aspektas – ne visi pildytojai dirba vienodai. Geras specialistas, naudojantis kokybišką rašalą ir tinkamai prižiūrintis kasetes, gali pasiekti kokybę, kuri praktiškai neatskirama nuo originalo. Prastas darbas su pigiomis medžiagomis duos prastos kokybės rezultatą. Todėl verta išbandyti kelis pildytojus ir palyginti rezultatus.

Dar vienas patarimas: paprašykite pildytojo atspausdinti testinį puslapį prieš pasiimant kasetę. Rimti specialistai tai daro automatiškai ir parodo rezultatą. Jei atsisako – kažkas ne taip.

Alternatyvos: CISS sistemos ir nuolatinio rašalo tiekimo sprendimai

Jei jūsų biuras spausdina tikrai daug, verta apsvarstyti CISS (Continuous Ink Supply System) – nuolatinio rašalo tiekimo sistemą. Tai modifikacija, kai prie spausdintuvo prijungiamos išorinės rašalo talpyklos, ir spausdintuvas tiesiogiai iš jų ima rašalą. Vieno užpildymo pakanka tūkstančiams puslapių.

Vilniuje tokias sistemas įrengia kelios specializuotos įmonės. Kaina – apie 80-150 eurų priklausomai nuo spausdintuvo modelio. Skamba brangiai, bet atsiperkama greitai. Vieno litro butelis rašalo kainuoja 15-30 eurų ir jo pakanka atspausdinti 10 000-15 000 puslapių. Palyginkite su originalių kasetės kaina už 300-500 puslapių.

Minusai? CISS sistema gali būti šiek tiek nepatogi – reikia stebėti rašalo lygį, kartais atsiranda oro burbuliukų, kuriuos reikia pašalinti. Kai kurie modeliai po tokios modifikacijos gali atsisakyti veikti su originaliu programiniu užtikrinimu. Ir garantija tikrai bus panaikinta, nes tai fizinė spausdintuvo modifikacija.

Bet jei spausdinate 2000+ puslapių per mėnesį, CISS gali būti idealus sprendimas. Tiesiog įsitikinkite, kad įrengimą atlieka patyrę specialistai, o ne „draugas, kuris išmano”.

Kas lieka už kadro: ekologija ir atsakingas vartojimas

Kol skaičiuojame sutaupytus eurus, verta prisiminti ir aplinką. Kiekviena išmesta kasetė – tai plastikas, metalas, chemikalai, kurie baigia savo kelionę sąvartyne arba, blogiausiu atveju, gamtoje. Viena lazerinė kasetė gali skaidytis iki 1000 metų.

Kasetės pildymas – tai ne tik ekonomija, bet ir ekologiškas pasirinkimas. Pakartotinis kasetės korpuso naudojimas sumažina atliekų kiekį ir gamybos poreikį. Jei kiekviena Vilniaus įmonė pereitu nuo originalių kasetės prie pildymo, per metus būtų išvengta dešimčių tonų plastiko atliekų.

Kai kurie pildytojai Vilniuje net priima senus, nebetinkamus pildymui kasetes ir jas utilizuoja atsakingai arba perduoda perdirbimui. Tai papildomas pliusas renkantis šią paslaugą.

Tad sprendimas pildyti kasetes – tai ne tik protingas finansinis žingsnis, bet ir nedidelis, bet svarbus indėlis į aplinką. O jei dar įtikinsite keletą kolegų ar partnerių padaryti tą patį – efektas bus dar didesnis.

Ką daryti dabar: praktinis veiksmų planas

Gerai, perskaityti straipsnį – viena, bet kaip visa tai pritaikyti praktiškai? Štai konkretus planas, kaip pradėti taupyti jau šį mėnesį.

Pirma, įvertinkite savo dabartines išlaidas. Paskaičiuokite, kiek per metus išleidžiate kasetėms. Jei tai daugiau nei 500 eurų – tikrai verta ieškoti alternatyvų. Antra, nustatykite, kokio tipo spausdintuvą turite ir ar jis tinka pildymui. Paprastai gamintojo svetainėje arba spausdintuvo instrukcijoje rasite modelio numerį. Įveskite jį Google kartu su žodžiais „refill” ar „pildymas” ir pamatysite, ar tai įmanoma.

Trečia, suraskite 2-3 patikimus pildytojus Vilniuje. Paskambinkite, pasiteiraukite kainų, garantijų, naudojamų medžiagų. Paprašykite rekomendacijų ar atsiliepimų. Ketvirta, pradėkite nuo vienos kasetės – išbandykite paslaugą, įvertinkite kokybę. Jei viskas gerai, galite drąsiai pereiti prie nuolatinio bendradarbiavimo.

Jei turite kelis spausdintuvus biure, apsvarstykite galimybę vieną palikti su originaliomis kasetėmis svarbiems dokumentams, o kitus naudoti su pildytomis kasdieniam darbui. Tai protingas kompromisas tarp kokybės ir ekonomijos.

Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus patarimas – mokykite darbuotojus spausdinti atsakingai. Dvipusis spausdinimas, juodraščių režimas, skaitmeninių dokumentų naudojimas vietoj popierinių – visa tai papildomai sumažins išlaidas ir aplinkai padarys mažiau žalos. Kartais geriausias būdas sutaupyti spausdinimui – tai spausdinti mažiau.

Taigi, 70% ekonomija nėra mitas ar reklaminė apgaulė. Tai visiškai pasiekiamas rezultatas, jei protingai planuojate, renkates kokybiškas paslaugas ir naudojate spausdintuvą atsakingai. Vilniuje yra visos sąlygos tai padaryti – lieka tik noras ir šiek tiek iniciatyvos. O tie 600-1300 eurų per metus? Galite juos išleisti kur kas malonesnėms dalykams nei rašalui.