Kodėl supirkimo kainos skiriasi ir kas iš tikrųjų lemia galutinę sumą

Daugelis žmonių mano, kad kompiuterinės įrangos supirkimo kaina yra kažkoks fiksuotas, iš dangaus nukritęs skaičius. Realybė visiškai kitokia – tai derybų, rinkos pažinimo ir tinkamo laiko pasirinkimo rezultatas. Kaune veikia daugybė supirkėjų, tačiau jų siūlomos kainos už tą pačią įrangą gali skirtis net 30-50 procentų. Kodėl taip atsitinka?

Pirma, skirtingi supirkėjai turi skirtingus pardavimo kanalus. Kai kurie perparduoda įrangą vietinėje rinkoje, kiti eksportuoja į užsienį, treti dirba su dalimis. Tas, kuris turi efektyvesnį pardavimo kanalą, gali pasiūlyti geresnę kainą. Antra, daugelis supirkėjų tiesiog spekuliuoja jūsų nežinojimu – jie puikiai žino, kad vidutinis žmogus neturi laiko ar noro važinėti po visą Kauną ir lyginti pasiūlymus.

Verslo įmonėms situacija dar sudėtingesnė. Kai reikia nurašyti dešimtis ar šimtus kompiuterių, dažnai pasirenkamas pats patogiausias, o ne naudingiausias variantas. Ateina vienas supirkėjas, pasiūlo kažkokią sumą, ir sandoris sudaromas. Tuo tarpu, jei investuotumėte keletą valandų į rinkos analizę, galėtumėte gauti kelis tūkstančius eurų daugiau.

Pasiruošimas pardavimui: ką būtina padaryti prieš kontaktuojant su supirkėjais

Didžiausia klaida, kurią daro ir privatūs asmenys, ir įmonės – skambinti supirkėjams neturint aiškaus supratimo, ką tiksliai parduoda. „Turiu kelis senus kompiuterius” – tai ne informacija, tai tik laiko švaistymas. Supirkėjas iškart supranta, kad bendrauja su nemokšu, ir jo pasiūlymas bus atitinkamas.

Prieš bet kokį kontaktą turite žinoti: tikslų modelį, procesorių, RAM kiekį, kietojo disko tipą ir talpą, vaizdo plokštės modelį (jei yra atskirai), įrangos būklę ir komplektaciją. Jei kalbame apie serverius ar specializuotą įrangą, reikia žinoti konfigūraciją iki smulkmenų. Tai nėra sudėtinga – visa informacija randama per kelias minutes naudojant tokias programas kaip CPU-Z ar tiesiog peržiūrint sistemos nustatymus.

Verslo įmonėms rekomenduoju sukurti detalų inventorizacijos sąrašą Excel formatu su visais techniniais parametrais. Tai ne tik padidins supirkimo kainą, bet ir palengvins buhalterinį nurašymą. Be to, turėdami tokį sąrašą galite siųsti pasiūlymų užklausas keliems supirkėjams vienu metu, o ne kviesti juos atvykti ir leisti laiko deryboms su kiekvienu atskirai.

Dar vienas svarbus momentas – valymas ir pasiruošimas. Ne, nereikia įrangos blizginti iki veidrodinio spindesio, bet nušluostyti dulkes ir pašalinti akivaizdžius nešvarumus verta. Psichologija čia vaidina didesnį vaidmenį nei galite pagalvoti – švari įranga atrodo vertingesnė, net jei techniniai parametrai tie patys.

Kaip rasti geriausią supirkėją Kaune ir ko vengti

Kaune kompiuterinę įrangą superka įvairūs veikėjai – nuo specializuotų įmonių iki atsitiktinių skelbimuose pasirodančių asmenų. Čia ir slypi problema: ne visi supirkėjai yra vienodai patikimi ar siūlo teisingą kainą.

Pirmas žingsnis – Google paieška ir atsiliepimų tikrinimas. Bet ne tik Google atsiliepimų, nes juos lengva suklastoti. Ieškokite omenyse Facebook grupėse, verslo forumuose, LinkedIn. Tikri atsiliepimai paprastai yra detalūs ir mini konkrečias situacijas, o ne bendrus „viskas gerai, rekomenduoju” tipus.

Antras žingsnis – tiesioginis kontaktas su bent trimis skirtingais supirkėjais. Taip, tai užima laiko, bet skirtumas kainoje tai kompensuoja. Kai skambinate ar rašote, atkreipkite dėmesį į profesionalumą. Ar jie užduoda detalizuotus klausimus apie įrangą? Ar bando iškart nuleisti kainą nežinodami, ką perka? Ar pasiūlo atvykti įvertinti vietoje, ar prašo nuotraukų?

Verslo įmonėms svarbu dirbti su supirkėjais, kurie gali pateikti oficialius dokumentus ir sutartis. Tai ne tik teisinis saugumas, bet ir galimybė teisingai atlikti buhalterinį nurašymą. Kai kurie supirkėjai siūlo papildomą paslaugą – duomenų sunaikinimą su sertifikatu. Jei parduodate įrangą, kurioje buvo jautrios informacijos, tai būtina paslauga, už kurią verta mokėti.

Dar vienas svarbus aspektas – mokėjimo būdas. Rimti supirkėjai moka iš karto, grynais arba pavedimu. Jei jums siūloma mokėti dalimis ar po kelių dienų – tai raudonas signalas. Taip pat būkite atsargūs su supirkėjais, kurie labai smarkiai spaudžia priimti sprendimą „dabar arba niekada”. Tai klasikinė manipuliacijos taktika.

Laiko faktorius: kada parduoti ir kaip sezonai veikia kainas

Kompiuterinės įrangos rinka nėra statinė – kainos svyruoja priklausomai nuo sezono, rinkos paklausos ir net pasaulinių įvykių. Supratimas, kada parduoti, gali padidinti jūsų pelną 10-20 procentų be jokių papildomų pastangų.

Blogiausias laikas parduoti kompiuterinę įrangą – rugsėjis ir spalis. Kodėl? Nes būtent šiuo metu įmonės ir mokymo įstaigos atnaujina savo įrangą, o tai reiškia, kad rinkoje atsiranda didžiulis kiekis panaudotos technikos. Pasiūla viršija paklausą, ir kainos krenta. Supirkėjai tai puikiai žino ir naudojasi situacija.

Geriausias laikas – vasario-kovo ir gegužės-birželio mėnesiai. Vasario-kovo metu įmonės jau turi patvirtintus biudžetus naujiems metams ir pradeda pirkti įrangą, o tai reiškia, kad supirkėjai aktyviai ieško prekių. Gegužės-birželio laikotarpis geras dėl to, kad artėja vasara ir daugelis žmonių atnaujina savo namų įrangą.

Verslo įmonėms, kurios planuoja didelį įrangos atnaujinimą, rekomenduoju nesiskubėti ir neišmesti visos įrangos vienu metu. Geriau parduoti dalimis per kelis mėnesius, išvengiant blogiausių sezonų. Taip, tai reikalauja daugiau logistikos, bet finansinis rezultatas bus geresnis.

Derybų menas: kaip išsiderėti didesnę kainą neprarandant laiko

Daugelis žmonių nemėgsta derėtis, ypač lietuviai – mums tai nėra natūralu kaip, pavyzdžiui, viduržemio jūros regiono gyventojams. Bet derybos dėl supirkimo kainos nėra agresyvi konfrontacija, tai tiesiog normalus verslo procesas. Supirkėjai tikisi, kad derėsitės, ir jų pradinė kaina dažnai yra žemesnė nei jie realiai gali pasiūlyti.

Pirmoji taisyklė – niekada nepriimkite pirmojo pasiūlymo. Net jei jis atrodo geras, pasakykite, kad turite kitų pasiūlymų ir jums reikia laiko pagalvoti. Dažnai po kelių valandų ar kitą dieną tas pats supirkėjas paskambins ir pasiūlys šiek tiek didesnę sumą. Tai veikia net tada, kai iš tikrųjų neturite kitų pasiūlymų – jie to nežino.

Antroji taisyklė – turėkite realų alternatyvų pasiūlymą. Jei jau gavote konkretų pasiūlymą iš vieno supirkėjo, galite jį naudoti kaip derybų svertą su kitu. „Man pasiūlė X sumą, ar galite pasiūlyti daugiau?” – tai visiškai teisėtas klausimas. Bet būkite atsargūs – nemeluokite apie neegzistuojančius pasiūlymus, nes patyrę supirkėjai greitai tai atpažįsta.

Trečioji taisyklė – derėkitės dėl viso paketo, ne atskirų dalių. Jei parduodate kelias įrenginius, paprašykite kainos už visus kartu. Supirkėjams paprasčiau ir pigiau paimti viską iš karto, todėl jie gali pasiūlyti geresnę kainą už paketą nei už atskirus daiktus.

Verslo įmonėms, kurios parduoda didelius kiekius, rekomenduoju oficialų konkursą ar pasiūlymų užklausą. Tai ne tik padidina kainą dėl konkurencijos, bet ir suteikia teisinį pagrindą sandoriui. Be to, kai supirkėjai žino, kad konkuruoja su kitais, jie paprastai siūlo geresnę kainą iš karto, be ilgų derybų.

Duomenų saugumas: kaip apsaugoti konfidencialią informaciją prieš parduodant

Tai tema, kurią daugelis ignoruoja, kol neatsitinka bėda. Kompiuterinėje įrangoje, ypač verslo, saugoma daugybė jautrios informacijos – slaptažodžiai, finansiniai dokumentai, asmeninė korespondencija, klientų duomenys. Paprastas failų ištrynimas ar net formatavimas neužtikrina, kad duomenys bus neatkuriami.

Profesionalus duomenų sunaikinimas reikalauja specialių programų arba fizinio kietojo disko sunaikinimo. Programinės priemonės kaip DBAN (Darik’s Boot and Nuke) ar Eraser leidžia perrašyti duomenis kelis kartus, padarant juos praktiškai neatkuriamus. Bet tai užima laiko ir reikalauja techninių žinių.

Verslo įmonėms, kurios privalo laikytis BDAR (GDPR) reikalavimų, duomenų sunaikinimas nėra pasirinkimas – tai teisinė prievolė. Jei parduodate įrangą, kurioje buvo klientų ar darbuotojų duomenys, privalote užtikrinti, kad jie bus sunaikinti. Kai kurie supirkėjai siūlo šią paslaugą su oficialiu sertifikatu, bet ji paprastai kainuoja papildomai.

Alternatyva – fiziškai išimti kietuosius diskus prieš parduodant įrangą ir juos sunaikinti atskirai. Tai sumažina supirkimo kainą (nes įranga be HDD yra mažiau vertinga), bet užtikrina visišką duomenų saugumą. Kietuosius diskus galite sunaikinti patys (pavyzdžiui, išgręžti kelis skylės) arba naudoti specializuotas paslaugas.

Dar vienas aspektas, apie kurį retai kas pagalvoja – BIOS/UEFI slaptažodžiai ir įmonės konfigūracijos. Prieš parduodant įrangą, turėtumėte atkurti gamyklinius nustatymus ir pašalinti visus slaptažodžius. Tai ne tik saugumo klausimas, bet ir įrangos vertės – supirkėjas mokės daugiau už įrangą, kurią galima iškart naudoti, o ne už tą, kurią reikia dar papildomai konfigūruoti.

Specifinė įranga: kas veikia serverių, Apple produktų ir specializuotos technikos kainas

Ne visa kompiuterinė įranga yra vienoda supirkėjų akyse. Paprasti biuro kompiuteriai turi vieną kainą, bet serveriai, Apple produktai ar specializuota įranga – visiškai kitą istoriją.

Serveriai ir profesionali įranga paprastai išlaiko vertę geriau nei paprasti kompiuteriai. Kodėl? Nes jų rinka yra specifinė, o paklausa išlieka stabili. Įmonės, kurios naudoja tam tikrą serverio modelį, dažnai ieško būtent tokių pat dalių ar įrenginių plėtrai. Todėl jei parduodate serverinę įrangą, nevenkite ieškoti specializuotų supirkėjų, kurie dirba su verslo klientais – jie mokės daugiau nei bendri supirkėjai.

Apple produktai – tai atskira kategorija. MacBook, iMac ar Mac Pro išlaiko vertę neįtikėtinai gerai, net jei jiems jau keli metai. Tai dėl kelių priežasčių: ilgaamžiškumo, dizaino, ekosistemos ir tiesiog prekės ženklo prestižo. Tačiau čia yra spąstai – daugelis supirkėjų bando pirkti Apple produktus už tokią pat kainą kaip ir Windows įrangą, nors realybėje jie vėliau juos parduoda už dvigubai ar trigubai didesnę kainą.

Jei parduodate Apple produktus, būtinai patikrinkite jų vertę antrinėje rinkoje – pažiūrėkite, už kiek panašūs modeliai parduodami „Skelbiu.lt” ar tarptautinėse platformose kaip eBay. Tai duos jums realų supratimą apie vertę ir derybų poziciją. Taip pat Apple produktams labai svarbi komplektacija – originalus pakavimas, kabeliai, dokumentai gali padidinti kainą 10-15 procentų.

Specializuota įranga – grafikos stotys, CAD/CAM įrenginiai, medicininė ar mokslinė technika – reikalauja specializuotų supirkėjų. Bendri supirkėjai paprasčiausiai nežino tokios įrangos vertės ir pasiūlys juokingai mažą kainą. Ieškokite supirkėjų, kurie specializuojasi jūsų srityje, arba net apsvarstykite galimybę parduoti tiesiogiai kitoms įmonėms per profesionalius tinklus.

Kai skaičiai susideda: realūs pavyzdžiai ir ką galite tikėtis gauti

Teorija be praktikos yra tuščias pokalbis, todėl pažiūrėkime į realius pavyzdžius ir skaičius, remiantis Kauno rinkos situacija 2024 metais.

Pavyzdys 1: Biuro kompiuteriai (3-5 metų). Tipinė konfigūracija – Intel i5 4-6 kartos, 8GB RAM, 256GB SSD. Blogiausias supirkėjas pasiūlys 30-50 eurų už vienetą. Vidutinis supirkėjas – 60-80 eurų. Geriausias supirkėjas, ypač jei parduodate didesnį kiekį – 90-120 eurų. Skirtumas tarp blogiausio ir geriausio pasiūlymo – iki 300 procentų. Jei įmonė parduoda 50 tokių kompiuterių, skirtumas gali siekti 2000-3500 eurų.

Pavyzdys 2: Gaming kompiuteris (2-3 metų). Ryzen 5 ar i5 naujesnės kartos, 16GB RAM, GTX 1660 ar geresnė, 512GB SSD. Čia skirtumas dar didesnis – nuo 200 eurų (blogiausias variantas) iki 400-500 eurų (geriausias). Jei dar turite originalų pakavimą ir garantiją, kaina gali šokti iki 550-600 eurų.

Pavyzdys 3: MacBook Pro 13″ (2019-2020). Priklausomai nuo konfigūracijos ir būklės, blogiausias supirkėjas pasiūlys 400-500 eurų. Vidutinis – 600-700 eurų. Geriausias, ypač jei turite pilną komplektaciją ir įrenginys idealios būklės – 800-950 eurų. O jei parduotumėte patys per „Skelbiu.lt” ar Facebook Marketplace, galėtumėte gauti 1000-1200 eurų, nors tai reikalautų laiko ir pastangų.

Pavyzdys 4: Serveris Dell PowerEdge R740 (2-3 metų). Čia skaičiai tampa rimti. Blogiausias supirkėjas, kuris nesupranta serverių vertės, gali pasiūlyti 500-800 eurų. Specializuotas supirkėjas, dirbantis su verslo klientais – 1500-2500 eurų, priklausomai nuo konfigūracijos. Jei parduotumėte tiesiogiai kitai įmonei ar per tarptautines platformas – galite tikėtis 3000-4000 eurų.

Šie pavyzdžiai rodo, kad investicija į tinkamo supirkėjo paiešką ir derybas tikrai atsipirks. Net jei parduodate tik vieną įrenginį, kelių valandų darbas gali atnešti šimtus eurų papildomai. O jei kalbame apie įmonę, kuri atnaujina visą IT infrastruktūrą – skirtumas gali siekti dešimtis tūkstančių eurų.

Ką daryti su įranga, kuri atrodo neparduodama

Daugelis žmonių turi senų kompiuterių ar įrangos, kuri atrodo per sena ar per sugadinta, kad kas nors už ją mokėtų. Bet realybė tokia, kad beveik bet kokia įranga turi tam tikrą vertę – klausimas tik, kam ir už kiek.

Labai sena įranga (10+ metų) dažnai neturi vertės kaip veikianti sistema, bet turi vertę dėl dalių. Procesoriai, RAM moduliai, net kai kurios pagrindinės plokštės gali būti perkami dėl retų metalų arba kaip atsarginės dalys. Yra supirkėjų, kurie specializuojasi būtent tokioje įrangoje – jie moka mažai (paprastai pagal svorį), bet bent jau mokės kažką, o ne reikės mokėti už utilizavimą.

Sugadinta įranga – tai ne visada nuostolis. Jei kompiuteris neįsijungia, bet dalys yra geros, jis vis tiek turi vertę. Vaizdo plokštės, RAM, SSD/HDD, net korpusai ir maitinimo blokai gali būti parduodami atskirai. Kartais sugadinta įranga dalimis gali atnešti daugiau nei veikianti kaip visuma – ypač jei tai gaming ar profesionali įranga su brangiais komponentais.

Verslo įmonėms, turinčioms didelį kiekį labai senos ar sugadintos įrangos, rekomenduoju susisiekti su specializuotomis utilizavimo įmonėmis, kurios turi licencijas elektronikos atliekų tvarkymui. Kai kurios iš jų ne tik nemokamai paima įrangą, bet net moka simbolinę sumą už tam tikrus komponentus. Svarbiausia – gauti oficialius dokumentus apie tinkamą utilizavimą, nes tai svarbu tiek aplinkosaugos, tiek buhalterijos požiūriu.

Dar viena galimybė – labdara. Kai kurios organizacijos priima seną, bet veikiančią įrangą, suremontuoja ir perduoda mokykloms, labdaros organizacijoms ar socialiai remtiniems asmenims. Nors negausite pinigų, galite gauti mokestinį atskaitymą (jei esate įmonė) ir gerą reputaciją. Kartais tai vertingiau nei 20-30 eurų už seną įrangą.

Kai viskas pasakyta ir padaryta: kas iš tikrųjų lemia sėkmę

Po viso šio teksto galite galvoti, kad maksimalios supirkimo kainos gavimas yra sudėtingas procesas, reikalaujantis daug žinių ir pastangų. Iš dalies taip ir yra, bet iš tikrųjų viskas sukasi apie kelis pagrindinius principus, kuriuos lengva įsiminti ir pritaikyti.

Pirmiausia – informacija yra pinigai. Kuo daugiau žinote apie savo įrangą, jos rinkos vertę ir supirkėjų taktikas, tuo didesnę kainą gausite. Tai nėra raketų mokslas – pakanka kelių valandų pasiruošimo, kad žinotumėte, ką darote. Daugelis žmonių praranda šimtus eurų tiesiog dėl to, kad nenori investuoti valandos laiko į pasiruošimą.

Antra – konkurencija veikia. Niekada nesusitarkite su pirmu supirkėju, kurį sutinkate. Gaukite bent tris pasiūlymus, ir jūsų kaina automatiškai padidės. Taip, tai reikalauja šiek tiek daugiau laiko, bet skirtumas kainoje visada tai kompensuoja. Be to, kai supirkėjai žino, kad konkuruoja, jie elgiasi sąžiningiau ir profesionaliau.

Trečia – laikas turi reikšmę. Jei neskubate, galite pasirinkti geriausią laiką pardavimui ir gauti geresnę kainą. Jei skubate – būsite priverstas priimti tai, kas siūloma. Todėl, jei planuojate atnaujinti įrangą, pradėkite galvoti apie senų įrenginių pardavimą iš anksto, o ne paskutinę minutę.

Ketvirta – saugumas nėra derybų dalykas. Nesvarbu, kokią kainą gaunate, niekada neparduokite įrangos neišvalę duomenų. Vienas duomenų nutekėjimo incidentas gali kainuoti nepalyginamai daugiau nei bet kokia supirkimo kaina. Ypač tai aktualu verslo įmonėms, kur duomenų apsauga yra ne tik etikos, bet ir teisės klausimas.

Penkta – specializacija apsimoka. Jei parduodate kažką specifinio – serverius, Apple produktus, profesionalią įrangą – ieškokite specializuotų supirkėjų. Bendri supirkėjai paprasčiausiai nemokės tiek, kiek jūsų įranga verta, nes jie neturi tinkamų pardavimo kanalų.

Ir galiausiai – nebijokite derėtis ir užduoti klausimų. Supirkėjai yra verslo žmonės, jie supranta, kad kiekvienas nori gauti geriausią kainą. Profesionalūs supirkėjai net gerbia klientus, kurie žino, ko nori ir neprisiiminėja pirmojo pasiūlymo. Tai ne konfliktas, tai normalus verslo procesas.

Kaune yra pakankamai supirkėjų ir pakankamai konkurencijos, kad gautumėte teisingą kainą už savo įrangą – jei tik žinote, kaip ieškoti ir ką daryti. Šis straipsnis davė jums įrankius, dabar jūsų darbas – juos panaudoti. Ir nepamirškite – skirtumas tarp blogiausio ir geriausio pasiūlymo gali būti ne 10-20 procentų, o 200-300 procentų. Tai ne smulkmena, tai realūs pinigai, kurie gali likti jūsų kišenėje arba supirkėjo.