Kaip efektyviai parašyti verslo pranešimą, kurį tikrai perskaitys žurnalistai
Žurnalistas nėra tavo draugas
Kiekvieną rytą redakcijų pašto dėžutės pūpso nuo pranešimų spaudai. Šimtai. Kartais tūkstančiai. Ir didžioji dalis jų keliauja tiesiai į šiukšliadėžę – ne todėl, kad žurnalistai yra pikti ar tingūs, o todėl, kad siuntėjai tiesiog nesupranta vieno paprasto dalyko: žurnalistas tau nieko neskolingas.
Jis neskola tau dėmesio. Neskola laiko. Ir tikrai neskola malonės perskaityti tris puslapius apie tai, kaip tavo įmonė „inovatyviai transformuoja skaitmeninę erdvę”. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą rašydamas pranešimą spaudai, turi užsidirbti jo dėmesį. Nuo pirmos eilutės.
Pirmas sakinys – arba viskas, arba niekas
Yra toks senas žurnalistikos principas – apverstas piramidės modelis. Svarbiausia – viršuje. Detalės – apačioje. Dauguma verslo pranešimų daro priešingai: ilgas įvadas, korporatyvinė retorika, o tikroji žinia – kažkur trečiame paragrafe, tarp citatos iš generalinio direktoriaus ir statistikos, kurią niekas netikrina.
Pabandyk kitaip. Pirmame sakinyje atsakyk į klausimą, kurį žurnalistas užduos sau per pirmąsias tris sekundes: kodėl tai svarbu mano skaitytojams? Ne tau. Ne tavo įmonei. Skaitytojams.
Skirtumas tarp „UAB Technologijų Sprendimai pristato naują platformą” ir „Lietuvos smulkūs verslai galės sutaupyti iki 40% buhalterinių išlaidų – štai kaip” yra milžiniškas. Pirmasis sakinys kalba apie tave. Antrasis – apie problemą, kurią žmonės atpažįsta.
Citatos, kurios nėra citatos
„Mes labai džiaugiamės galėdami pristatyti šį produktą, kuris pakeis rinką ir atvers naujas galimybes mūsų klientams.” – Vardenis Pavardenis, generalinis direktorius.
Šią citatą esi matęs tūkstantį kartų. Ji nieko nesako. Ji neturi svorio, spalvos, kvapo. Žurnalistas jos nenaudos, nes ji nėra citata – tai yra korporatyvinis triukšmas, apvilktas kabutėmis.
Tikra citata atskleidžia žmogų. Ji gali būti aštri, netikėta, konkreti. „Pirmaisiais metais mes tris kartus buvome ant bankroto ribos. Šis produktas – tai, ką išmokome iš tų klaidų” – štai tai žurnalistas gali panaudoti. Tai turi istoriją viduje.
Struktūra, kuri tarnauja, o ne varžo
Pranešimas spaudai neturi būti ilgas. Vienas puslapis – idealas. Du – maksimumas. Jei negali paaiškinti savo žinios dviem puslapiais, problema nėra apimtis – problema yra tai, kad dar pats nesupranti, ką nori pasakyti.
Kontaktinė informacija turi būti reali. Telefono numeris, kuriuo tikrai atsiliepsi. El. paštas, kurį tikrinsi. Žurnalistai dirba pagal terminus, ir jei jie negali tavęs pasiekti per valandą, jie ras kitą šaltinį arba tiesiog nerašys straipsnio.
Embargo – tik tada, kai tikrai reikia. Daugelis įmonių naudoja embargo iš įpročio ar todėl, kad taip atrodo „profesionaliau”. Tačiau kiekvienas papildomas apribojimas yra dar viena kliūtis tarp tavo žinios ir publikacijos.
Tai, ką žurnalistai prisimena
Geriausias pranešimas spaudai yra tas, kuris atrodo parašytas žmogaus, suprantančio žurnalistiko darbą – ne kaip išorinės auditorijos, o kaip kolegos. Tai reiškia pagarbą laikui, aiškumą mintyse ir sąžiningumą apie tai, kas iš tikrųjų yra nauja, o kas – tik rinkodaros pakuotė.
Žurnalistai prisimena tuos, kurie jiems nekvaršina galvos. Kurie siunčia tik tada, kai tikrai yra ką pasakyti. Kurie neskambina klausdami „ar gavote mano pranešimą?” po penkių minučių. Ilgainiui tai tampa reputacija – ir ta reputacija yra vertingesnė už bet kurį vieną pranešimą, kad ir kaip jis būtų parašytas.