Kodėl dauguma pranešimų spaudai keliauja tiesiai į šiukšliadėžę

Redaktoriai kasdien gauna dešimtis, o kartais ir šimtus pranešimų spaudai. Dauguma jų – nuobodūs, pernelyg korporatyviniai ir visiškai nereikšmingi skaitytojui. Jei nori, kad tavo žinutė būtų pastebėta, reikia galvoti ne kaip įmonės PR vadovas, o kaip žurnalistas.

Pradėk nuo to, kas iš tikrųjų svarbu

Pirmasis sakinys – tai arba tavo bilietas į publikaciją, arba greičiausias kelias į „Delete”. Pamiršk ilgus įžanginius sakinius apie tai, kokia nuostabi tavo įmonė. Redaktorius per pirmąsias 5 sekundes turi suprasti: kas nutiko, kodėl tai svarbu ir kam tai rūpi.

Geras pavyzdys: „Vilniaus startuolis per 6 mėnesius pritraukė 2 mln. eurų investicijų ir planuoja įdarbinti 50 naujų specialistų.”

Blogas pavyzdys: „Mūsų įmonė, vadovaudamasi inovatyviais sprendimais ir ilgamete patirtimi, džiaugsmingai skelbia apie naują etapą savo kelionėje…”

Skirtumas akivaizdus, tiesa?

Struktūra, kuri veikia

Žurnalistai naudoja „apverstos piramidės” principą – svarbiausia informacija eina pirma, detalės – vėliau. Tavo pranešimas turi sekti tą pačią logiką:

• Antraštė – konkreti, be marketinginio žargono
• Pirmas paragrafas – kas, kur, kada, kodėl
• Citata – viena, bet tikra ir gyva, ne „džiaugiamės ir didžiuojamės”
• Kontekstas – kodėl tai aktualu dabar
• Kontaktai – realus žmogus, ne info@

Citatos – dažniausia klaida

Jei tavo pranešime yra sakinys „Esame labai patenkinti šia partneryste ir tikime, kad ji atneš puikių rezultatų” – ištrink jį. Niekas to nespausdins. Citata turi skambėti kaip ją pasakė gyvas žmogus, o ne korporacinis robotas.

Vietoj to bandyk: „Mums tai reiškia galimybę pagaliau patekti į Skandinavijos rinką – to siekėme trejus metus,” – sako įkūrėjas Tomas Kazlauskas. Štai tai – žmogiška, konkretu, įdomu.

Laikas ir kanalas – ne smulkmena

Siųsk pranešimą antradienį arba trečiadienį, ryto pusėje. Pirmadienis – redaktoriai skęsta savaitės planuose. Penktadienis – visi jau mintyse savaitgalyje. Ir dar vienas dalykas: siųsk konkrečiam žmogui, ne bendram redakcijos el. paštui. Išsirink žurnalistą, kuris rašo tavo srities temas, ir kreipkis į jį vardu.

Kai pranešimas tampa istorija, o ne reklama

Geriausi verslo pranešimai spaudai nejaučiasi kaip pranešimai spaudai – jie jaučiasi kaip istorijos, kurias verta papasakoti. Jei gali atsakyti į klausimą „kodėl skaitytojui tai rūpi?” – esi ant teisingo kelio. Jei negali – grįžk į pradžią ir pagalvok dar kartą. Redaktoriai ieško turinio, kuris tarnauja jų auditorijai, o ne tavo marketingo tikslams. Duok jiems tai, ko jie nori, ir tavo pranešimas ne tik bus perskaitytas – jis bus publikuotas.